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文書作成(Word)

Wordで差し込み印刷(メールマージ)を行う際の一般的な作業手順として、正しい順序はどれか。

  • A差し込みフィールドの挿入 → 宛先リストの作成 → 結果のプレビュー → 印刷の実行
  • 宛先リストの作成 → 差し込みフィールドの挿入 → 結果のプレビュー → 印刷の実行
  • C結果のプレビュー → 宛先リストの作成 → 差し込みフィールドの挿入 → 印刷の実行
  • D印刷の実行 → 宛先リストの作成 → 差し込みフィールドの挿入 → 結果のプレビュー

解説

差し込み印刷では、まず宛先データ(住所録など)を用意・作成し、文書中に差し込みフィールドを挿入した後、結果をプレビューで確認してから印刷を実行するのが正しい手順である。

根拠文書作成-差し込み印刷(メールマージ)の操作手順

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