一般知識
秘書Aは、朝刊で取引先企業の株価が大幅に下落したという記事を目にした。この件を上司に報告するに当たり、Aが最初に行うべきこととして最も適切なものはどれか。
- Aすぐに上司に電話をかけて記事の内容をそのまま伝える。
- B取引先に直接電話をかけて株価下落の理由を問い合わせる。
- ✓記事の日付や出典、内容の正確性を確認した上で、要点を整理してから報告する。
- D株価が今後回復するかどうかをAが判断し、その予測を報告に加える。
解説
報告の前に情報の正確性や出典を確認し、要点を整理してから伝えることが秘書として求められる基本的な対応である。取引先への直接照会や独自の予測を加えることは秘書の役割を超える。
根拠秘書技能審査基準 Ⅲ一般知識(1)社会常識・時事問題