職務知識
秘書的な仕事の機能について、「上司が処理すべき業務に専念できるよう、秘書が担当可能な周辺業務を引き受ける」という考え方を示す事例として最も適切なものはどれか。
- ✓上司が重要な会議の資料作成に集中できるよう、秘書が資料に必要なデータ収集や体裁の整備を代わりに行う
- B上司の判断が必要な契約内容についても、秘書が代わりに最終決定を行う
- C上司の私的な用事も含め、秘書が全ての意思決定を代行する
- D秘書は上司の業務を軽減するため、上司の権限そのものを引き継ぐ
解説
秘書は資料収集や体裁整備といった周辺業務を担うことで上司が本来の判断業務に集中できるようにするのであり、意思決定や権限そのものを代行することは秘書の機能ではない。
根拠秘書技能審査基準 Ⅱ職務知識⑴秘書的な仕事の機能①②