マナー・接遇/技能
秘書Aは、上司のスケジュール表を確認したところ、同じ日時に取引先との面談と社内会議が重複して入っていることに気付いた。このときAが最初に行うべきこととして最も適切なものはどれか。
- Aどちらの予定を優先するかを秘書の判断で決め、一方を取り消す。
- ✓重複に気付いたことを上司に報告し、どちらを優先するか指示を受ける。
- C取引先に連絡し、秘書の判断で日程変更を依頼する。
- D社内会議の主催者に、秘書の判断で欠席の連絡を入れる。
解説
スケジュールの重複という重要な事態に気付いたときは、秘書が独自に一方を決定するのではなく、まず上司に報告して指示を受けることが基本である。
根拠Ⅴ技能⑹スケジュール管理①上司の簡単なスケジュール管理ができる