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マナー・接遇/技能

秘扱い文書を受け取った秘書が行う取り扱いとして最も適切なものはどれか。

  • A開封せずに保管庫に入れ、上司が戻るまで特に記録はせず置いておく。
  • ✓秘扱いの指定を確認した上で、専用の受渡簿等に記録し、本人に直接手渡す。
  • C一般文書と同様に、他の未処理文書と一緒に机の上に置いておく。
  • D内容確認のため、関係の有無にかかわらず他の社員にも回覧する。

解説

秘扱い文書は、受渡しの経路を記録に残し、関係者以外の目に触れないよう本人に直接手渡すなど、通常の文書とは異なる慎重な取り扱いが必要である。

根拠Ⅴ技能⑶文書の取り扱い②秘扱い文書の取り扱いについて初歩的な知識がある

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