秘書の行う「報告」と「説明」の違いを説明したものとして最も適切なものはどれか。

• ✓報告は事実や経過を伝えることであり、説明は物事の理由や内容を分かりやすく述べることである。
• B報告は上司の意見を代弁することであり、説明は秘書自身の意見を述べることである。
• C報告と説明は同じ意味であり、場面によって使い分ける必要はない。
• D報告は口頭でのみ行うものであり、説明は文書でのみ行うものである。