実務技能
部長が外出中に、取引先から「秘」の印が押された契約関連資料が届いた。この文書の取り扱いとして最も適切なものはどれか。
- A内容を確認するため開封し、部長の帰社後に内容を報告する
- B至急の可能性があるため開封し、関係者に回覧しておく
- ✓開封せず、部長本人に直接渡すか、部長の指示を仰いだ上で処理する
- D「秘」の印を確認したら、担当部署内で回覧して情報を共有する
解説
「秘」扱い文書は取扱いを限定された者に制限する必要があるため、名宛人以外が勝手に開封したり内容を広めたりしてはならない。名宛人本人に渡すか、その指示を受けて処理するのが原則である。
根拠Ⅲ⑶②「秘」扱い文書の取り扱いについて