実務技能
「秘」の指定がある契約書を取引先へ郵送する際の取り扱いとして、最も適切なものはどれか。
- A表面に「秘」の印を大きく押した封筒に入れ、普通郵便で送付する
- ✓「秘」の表示をした封筒に入れ、さらに無地の封筒で二重に包んで送付する
- C内容が分かるよう封筒の外側に文書名を明記して送付する
- D秘文書であることを電話で事前に知らせた上で、通常の一重の封筒で送付する
解説
秘文書は内側の封筒に「秘」の表示をし、外側は無地の封筒で二重に包むことで、外部から内容や秘密指定が分からないようにするのが基本的な取り扱いである。
根拠ビジネス文書技能審査基準 実務技能「秘」扱い文書の取り扱いについて