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実務技能

取引先企業の新社長就任を祝う文書を送付することになった。この文書の作成方針として最も適切なものはどれか。

  • ✓社交文書として、祝意を表す丁寧な文章で作成し、業務上の用件は含めないようにする
  • B業務用社外文書として、箇条書きで用件のみ簡潔に伝える
  • C社内文書に準じ、頭語・結語を省略して作成する
  • D「秘」扱い文書として作成し、部外秘の印を押す

解説

就任祝いなどの儀礼的な文書は社交文書に分類され、祝意を丁寧に表現することが重視され、業務連絡と混在させないのが一般的である。

根拠ビジネス文書技能審査基準 実務技能 社外文書⑵社交文書

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