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電子会計データの電子保存と公開

ある企業では、取引先との間で見積書や注文書をすべて電子メールに添付したPDFファイルでやり取りしており、紙の書面は一切作成していない。この場合の電子帳簿保存法上の取扱いとして、最も適切なものはどれか。

  • Aこの取引はEDI取引に該当しないため、電子帳簿保存法上の保存義務は生じない。
  • B電子メールでやり取りされた取引情報は、書類に該当しないため保存義務の対象外である。
  • ✓この取引は電子取引に該当するため、原則としてそのPDFファイルの電磁的記録を保存しなければならない。
  • DPDFファイルは紙の書面と同等の情報であるため、必ず紙に出力して保存しなければならない。

解説

電子メールにより取引情報(添付ファイルの場合を含む)を授受する取引は電子取引に該当し、原則としてその電磁的記録を保存する義務がある。

根拠電子帳簿保存法-電子取引の保存義務

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