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職務知識

秘書Aの上司が部門長から複数部門を統括する立場に昇進し、扱う情報の範囲や意思決定の重要性が増した。この変化に伴い、Aが理解しておくべきこととして最も適切なものはどれか。

  • A上司の機能が変化しても、秘書が補佐する範囲や配慮すべき事項は従来と変わらない
  • ✓上司の機能と秘書的な仕事の機能は密接に関連しており、上司の職務範囲や責任が拡大すれば、それに応じて秘書が補佐すべき内容も変化する
  • C上司が昇進した場合、秘書の業務内容はむしろ縮小させるべきである
  • D上司の機能の変化は秘書の職務には無関係である

解説

上司の機能と秘書的な仕事の機能は密接に関連しているため、上司の職務範囲や責任が拡大すれば、それに応じて情報の取り扱いや補佐の範囲も見直す必要がある。

根拠秘書技能審査基準 Ⅱ職務知識⑴秘書的な仕事の機能②上司の機能と秘書的な仕事の機能の関連

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