マナー・接遇／技能
社内会議の開催に当たり、秘書が行う準備作業を一般的な順序で並べたものとして最も適切なものはどれか。
- A会場設営→出席者への通知→資料の準備→日時・会場の決定
- ✓日時・会場の決定→出席者への通知→資料の準備→会場設営
- C資料の準備→日時・会場の決定→会場設営→出席者への通知
- D出席者への通知→日時・会場の決定→会場設営→資料の準備
解説
会議の準備は、まず日時と会場を決めた上で出席者に通知し、それに合わせて資料を用意し、直前に会場設営を行うという流れが一般的である。
根拠Ⅴ技能⑴会議②会議について、初歩的な計画、準備、事後処理ができる