職務知識
秘書的な仕事の機能の説明として最も適切なものはどれか。
- A上司に代わって重要な意思決定を行い、経営方針を決定する機能である。
- ✓上司が本来の業務に専念できるよう、雑務や身の回りの世話を引き受け、上司の時間を作り出す機能である。
- C会社の利益を最大化するために、秘書が独自に営業活動を行う機能である。
- D上司の代理人として対外的な契約を締結する機能である。
解説
秘書的な仕事の機能は、上司が本来の職務に集中できるよう周辺業務を引き受け、上司のための時間を生み出すことにある。意思決定や契約締結など上司本来の権限行使を代行するものではない。
根拠秘書技能審査基準 Ⅱ職務知識(1)秘書的な仕事の機能