職務知識
秘書的な仕事における「上司の機能を補佐する」ことの説明として最も適切なものはどれか。
- A上司の指示を待たずに、秘書が経営判断を代わって下すことである。
- B上司の私生活全般を管理し、家庭内の事柄まで取り仕切ることである。
- ✓上司が本来担うべき経営や管理の職務に集中できるよう、周辺的な業務を引き受け支援することである。
- D上司の権限を秘書に委譲し、対外的に上司と同等の立場で行動することである。
解説
上司の機能を補佐するとは、上司が本来の経営・管理業務に専念できるよう周辺業務を引き受け支援することを指す。秘書が経営判断を代行したり、上司の権限を持つことではない。
根拠秘書技能審査基準 Ⅱ職務知識(1)②上司の機能と秘書的な仕事の機能の関連