職務知識
秘書的な仕事の機能における「上司の判断を助ける機能」と「上司に代わって判断する機能」の違いを説明したものとして最も適切なものはどれか。
- ✓秘書は情報の整理・提供を通じて上司の判断を助ける役割を担うのであり、原則として上司に代わって意思決定を行う権限は持たない
- B秘書は上司の代理として全ての意思決定を行う権限を持つ
- C両者は同じ意味であり、秘書はどちらの役割も同等に担うことが求められる
- D上司の判断を助ける機能は秘書には不要であり、意思決定のみが秘書の役割である
解説
秘書は資料整理や情報提供などを通じて上司が的確に判断できるよう支援するが、意思決定そのものを代行する権限は原則として持たない点が重要な違いである。
根拠秘書技能審査基準 Ⅱ職務知識⑴秘書的な仕事の機能②上司の機能と秘書的な仕事の機能の関連